Уважаемый Владимир Владимирович!

         Документы по личному составу автоколонны № 2568 Павлодарского грузового автоуправления находятся на хранении в Павлодарском городском архиве по личному составу  по адресу: г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5, тел. для справок 8 (81782) 207789.

Для получения архивной справки о трудовом стаже либо копий документов из личного дела Никонова Н.Н. Вам необходимо направить письменный запрос в Павлодарский городской архив по личному составу. В запросе нужно указать сведения, которые требуется подтвердить, точное наименование организации, период работы, должность, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта, копии документов, подтверждающих родство.

Граждане РК запрос могут направить письмом по почте, через Центр обслуживания населения либо через портал «Правительство для граждан», граждане РФ запрос могут направит по почте.

Также Вы можете лично поработать в читальном зале в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала Павлодарского городского архива по личному составу: г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5, тел. для справок 8 (81782) 207789.

Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.

Уважаемый Аслан Ергалиевич!

Сообщаем, что государственными архивами принимаются к исполнению запросы, содержащие сведения, которые требуется подтвердить (или не подтвердить).

Для получения  архивной справки по документам Майского отдела  Государственного архива Павлодарской области Вам необходимо направить письменный запрос с указанием конкретного факта, который требуется подтвердить, также указать фамилию, имя, отчество лица, на которого истребуются сведения, период, за который истребуются сведения, место проживания его на территории Павлодарской области (наименование населенного пункта, сельского Совета, района), полное наименование места работы, должность, хронологические рамки. К запросу необходимо приложить ксерокопию паспорта либо удостоверения личности, а также документы, подтверждающие Вашу родственную связь с указанным лицом.

Запрос Вы можете направить по почте, через ЦОН или посредством портала «Электронное правительство» egov.kz.

Разъясняем, что госархив области комплектуется документами по основной деятельности организаций, учреждений, предприятий Павлодарской области. «Архивные дела» на граждан, содержащие исчерпывающие сведения о жизни лица, в архивах, а также в каких-либо иных организациях не формируются.

Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.

Также поясняем, что согласно п. 457 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан 26 декабря 2011 года, выявление документов по тематическим запросам граждан и организаций, архивами, как правило, не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами. П. 458 Правил предусматривает исполнение генеалогических запросов на платной основе (в том числе на основе договора). Там же указано, что при отсутствии возможностей по исполнению генеалогических  запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым, а носит тематический характер и требует длительной исследовательской работы, Вы можете лично поработать в читальном зале Павлодарского облгосархива в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала Майского отдела госархива области: г. Павлодарская область, Майский район, с. Коктобе, ул. Казбек би, 24, тел. 8 (71838) 91342.

Также информируем Вас, что розыск местонахождения лиц в настоящее время в компетенцию архивных учреждений не входит.

Уважаемая Молдатаева Альбина!

Сроки хранения документов указаны в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказомМинистра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22. Вы можете воспользоваться указанным перечнем при определении сроков хранения различных видов документов.

К сожалению, в Вашем вопросе не указано, в документах какой именно организации отложились Приказы, Указания Министерства образования и науки РК, управления образования по вопросам охраны детства. Возможно, к данному виду документов допустимо применить п. 2.2. Перечня  «Подзаконные нормативные правовые акты и документы к ним…
2) в других организациях», срок хранения – до минования надобности, но имеется примечание: «Относящиеся к деятельности организации – постоянно».

Уважаемый(ая) Леонгардт В.В.!

         К сожалению, госархив области фотографией Еникеева Е.И. не располагает.

Уважаемая Елена Петровна!

Для получения дубликата аттестата об образовании рекомендуем обратиться в непосредственно в ту школу, которую Вы закончили.

Уважаемая Надежда Леонидовна!

Документы по личному составу Восточного погрузочно-транспортного управления ПО «Экибастузуголь», Экибастузской ТЭЦ находятся на хранении в Государственном архиве города Экибастуза по адресу: г. Экибастуз, ул. Бульвар Энергостроителей, 7, тел: 8-718-7-76-15-93.

Для получения архивной справки Вам необходимо направить письменный запрос по указанному выше адресу, в котором указать полное наименование предприятия и его структурного подразделения, должность, хронологический период, за который требуются сведения, полный почтовый адрес. К запросу необходимо приложить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки.

При подаче заявления на третье лицо заявитель должен приложить к запросу нотариально заверенную доверенность.

Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.

Уважаемая Елена Анатольевна!

Для получения архивной справки о заработной плате за период работы в Павлодарском областном центре занятости рекомендуем обратиться в  Павлодарский городской архив по личному составу  по адресу: г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5, тел. для справок 8 (81782) 207789.

Вам необходимо направить письменный запрос в Павлодарский городской архив по личному составу. В запросе нужно указать точное наименование организации, период работы, который требуется подтвердить, должность, фамилию на момент работы в данной организации, полный почтовый адрес с индексом. К запросу необходимо приложить ксерокопию удостоверения личности либо паспорта и трудовой книжки.

Запрос Вы можете направить письмом по почте лично либо Ваша сестра может сделать аналогичный запрос в госархив при наличии у нее доверенности выданной Вами и заверенной нотариально, документа, удостоверяющего ее личность, и всех указанных выше документов и сведений о Вашей трудовой деятельности.

Запросы архивными учреждениями Павлодарской области исполняются в течение 15 дней, в некоторых случаях срок исполнения может быть продлен до 30 дней (например, если требуется подтвердить сведения за период более 5 лет).

Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.

Уважаемая

Тамара Александровна!

Сообщаем, что исполнение Государственным архивом Павлодарской области  Вашего запроса об оформлении архивной справки или копий архивных документов о регистрации брака Калгановой Клавдии Александровны с Ворониным Никифором Кириловичем (возможно, Кирилловичем) не представляется возможным, так как на территории Павлодарской области никогда не было Семиярского (Семьярского) района, а именно этот район Вы указываете в своём запросе как место регистрации брака.

Возможно, Вы имеете в виду Семиярский сельский Совет Бескарагайского района? В таком случае поясняем, что Государственный архив Павлодарской области не располагает актовыми записями гражданского состояния по населённым пунктам сельских Советов Бескарагайского района, в том числе и актовыми записями о бракосочетании по населённым пунктам Семиярского сельского Совета Бескарагайского района. Государственный архив Павлодарской области не располагает и похозяйственными книгами населённых пунктов Бескарагайского района.

Следует учитывать, что Бескарагайский район входил в состав Павлодарской области только в период с 15 января 1938 года по 9 мая 1959 года.

9 мая 1959 года Указом Президиума Верховного Совета Казахской ССР от 9 мая 1959 года Бескарагайский район был передан из состава Павлодарской области в состав Семипалатинской области. На основании Закона Казахской ССР от 10 декабря 1991 года «Об изменении наименования Казахской Советской Социалистической Республики» Казахская ССР была переименована в Республику Казахстан.

Указом Президента Республики Казахстан от 3 мая 1997 года Семипалатинская область как административная единица была упразднена, а её территория, в том числе и территория Бескарагайского района, вошла в состав Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан.

Учитывая вышесказанное, Вам необходимо направить свой запрос о предоставлении  архивной справки (архивной копии документа), подтверждающей факт регистрации брака Калгановой Клавдии Александровны с Ворониным Никифором Кириловичем (возможно, Кирилловичем) или подтверждающей факт их совместного проживания, в Государственный архив Бескарагайского района по адресу: 070300 Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, Бескарагайский район, с. Большая Владимировка, ул. Сейфуллина, дом 139; телефон: 8-322-36-9-13-43.  

 В запросе необходимо указать более точную дату регистрации брака Калгановой Клавдии Александровны с Ворониным Никифором Кириловичем (возможно, Кирилловичем), так как указанный Вами период с 1920 года по 1970 год является некорректным для поиска необходимой Вам актовой записи о регистрации брака, а также в запросе необходимо указать более точное место регистрации брака.  Если эту дату уточнить невозможно, то в запросе необходимо сообщить точные даты совместного проживания указанных в Вашем запросе лиц, а также сообщить более точное место совместного проживания этих лиц (село, сельский Совет, район).

  Дополнительно сообщаем, что согласно материалам по истории административно-территориального деления Восточно-Казахстанской области, размещённым в Интернет-ресурсах, по сотоянию на январь 2011 года село Ново-Николаевка, о котором Вы сообщаете в своём запросе, находилось на территории Баскольского сельского округа Бескарагайского района Восточно-Казахстанской области Республики Казахстан.

Здравствуйте, Михаил Петрович!

Поясняем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Павлодара.

Запрос о Вашем трудовом стаже  рекомендуем направить в Павлодарский городской архив по личному составу по адресу: 140000, г. Павлодар, ул. Суворова, 9/5. 

Кроме этого сообщаем, что запросы о выдаче архивных справок принимаются согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138. Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении:

документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);

заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, с указанием почтового адреса.

Рекомендуем приложить к  заявлению, при наличии, ксерокопию трудовой книжки.

Запрос можно направить по обычной почте.  Для оформления запроса на получение государственной услуги «Выдача архивных справок» по электронной почте Вы можете обратиться на портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz

Для подачи запроса через портал «электронного правительства» необходимо иметь электронную подпись.

Срок исполнения запроса – 15 календарных дней с момента его регистрации. В случае, если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения продлевается до 30 календарных дней.

Сообщаем также, что услуга "Выдача архивных справок" предоставляется бесплатно. Плату за почтовые расходы на пересылку справок архивные учреждения не взимают. 

Здравствуйте, уважаемый Уфаев Вадим!

Поясняем, что по окончанию высших учебных заведений (и не только высших) при вручении диплома или позже личные документы бывших студентов, в частности, аттестаты о среднем образовании, возвращаются владельцу. Возможно, по каким-либо причинам Вам не возвратили этот документ в своё время. Сейчас его можно истребовать из архива Павлодарского Государственного университета имени С. Торайгырова (бывший Павлодарский индустриальный институт).

Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учащихся (студентов) учебных заведений города Павлодара. 

Уважаемая Уфаева И.Я.!

Для получения свидетельства об окончании 8 классов школы № 36 г. Павлодара рекомендуем Вам обратиться непосредственно в то учебное заведение, где Вы его оставили. Сейчас оно называется Павлодарский технологический колледж и находится по адресу: г. Павлодар, ул. Я.Геринга, 78, тел: 8-718-2-51-58-59.

Здравствуйте, Николай Николаевич! 

Поясняем, что согласно пункту 457 Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными архивами, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим и генеалогическим запросам граждан не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами.

Для работы в читальном зале Вам могут быть предоставлены документы Урлютюбского сельского Совета, Конторского сельского Совета, метрические книги церквей и все другие документы учреждений, организаций и предприятий, имеющиеся в свободном доступе.

Платных услуг госархив области не предоставляет.

Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым запросом, а носит генеалогический характер и поэтому требует длительной исследовательской работы, Вы или члены Вашей семьи могут поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области в качестве исследователей, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.

Если Вы всё же считаете, что Ваш запрос носит социально-правовой характер, то есть Вам необходимо получить архивную справку об интересующих Вас сведениях для защиты своих прав и интересов, например для предоставления этой справки по требованию в другие учреждения и органы, например, в суд, Вы можете направить свой запрос в Государственный архив Павлодарской области по адресу: 140000 Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1. При этом надо учитывать, что  запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138. Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:

документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);

заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.

В случае, если заявитель запрашивает какие-либо сведения не о себе, а о другом лице, необходимо приложить к запросу копии документов, подтверждающих родство с лицом, о котором запрашиваются сведения (это могут быть свидетельства о рождении заявителя, свидетельства о рождении родителей).

Запрос можно направить по обычной почте, либо лично обратиться в архив, либо в центры обслуживания населения по месту жительства (для граждан Казахстана).Для оформления запроса на получение услуги «Выдача архивных справок» по электронной почте  Вы можете обратиться на портал «электронного правительства» Республики Казахстан e.gov.kz

Для подачи запроса через портал «электронного правительства» необходимо иметь электронную подпись.

Срок исполнения запроса – 15 календарных дней. В случае, если вы будете запрашивать сведения более, чем за пять лет, срок исполнения продлевается до 30 календарных дней.

Уважаемый Николай Николаевич!

Порядок получения справки о рождении, браке и смерти зависит от места Вашего проживания.      

         Граждане Республики Казахстан, проживающие в РК, для получения архивной справки о рождении, браке и смерти в Павлодарской области могут обратиться в Центр обслуживания населения по месту жительства.

           Граждане РК, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из РК путем подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения РК, имеющиеся в стране их постоянного жительства или гражданства.

           Ходатайства об истребовании документов, поступивших в дипломатические представительства и консульские учреждения РК от проживающих за границей граждан РК, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел. При этом на каждый истребуемый документ должно быть приложено три экземпляра анкеты установленного образца.

Порядок получения справок о рождении для граждан РФ следующий.

Граждане стран СНГ истребуют документы о регистрации актов гражданского состояния лично или через органы ЗАГС по месту проживания, которые в свою очередь направляют запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния в учреждения юстиции другой договаривающейся стороны. При обращении гражданина в органы ЗАГС иностранного государства самостоятельно в письменном заявлении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя, домашний адрес, сведения о событии (дата и место события), почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя.

Также просим учесть, что в госархиве области имеются на хранении метрические книги церквей и мечетей и актовые записи органов ЗАГС Павлодарского уезда и Павлодарского округа до 1934 года. Книги записей актов гражданского состояния за период после 1934 года находятся в органах ЗАГС по месту события (рождения или смерти) и на хранение в госархив области не передавались.

Сообщаем, что п. 5 ст. 7 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» гласит, что «обращения физических и юридических лиц, поступившие по общедоступным информационным системам и соответствующие требованиям законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи, подлежат рассмотрению в порядке, установленном настоящим Законом».

Также поясняем, что согласно п. 457 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан 26 декабря 2011 года, выявление документов по тематическим запросам граждан и организаций, архивами, как правило, не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами. П. 458 Правил предусматривает исполнение генеалогических запросов на платной основе (в том числе на основе договора). Там же указано, что при отсутствии возможностей по исполнению генеалогических  запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.

Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым, а носит тематический характер и требует длительной исследовательской работы, Вы можете лично поработать в читальном зале Павлодарского облгосархива в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. 32-10-52(5).

Зравствуйте, Ирина Викторовна!  Для получения архивной справки  о стаже Вашей работы в  указанной Вами организации  Вам необходимо направить письменный запрос в Государственный архив города Экибастуза по адресу: г. Экибастуз, ул. Бульвар Энергостроителей, 7, тел: 8-718-7-76-15-93.

Кроме этого сообщаем, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138. Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:

документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);

заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя (в Вашем случае необходимо указать конкретное место работы, то есть название учреждения, его подразделения, должность, даты работы).

В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса. Ксерокопии удосотоверения личности или другого документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки заверять нотариально не надо.

В запросе необходимо указать все свои фамилии, в частности, девичью, а также домашний почтовый адрес.

Запрос можно направить по обычной почте.

Также сообщаем, что государственная услуга "Выдача архивных справок" предоставляется бесплатно.

Здравствуйте!

Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не комплектуется документами военных органов.Сотрудники госархива области по собственной инициативе ведут сбор документов участников Великой Отечественной войны, периодически обращаясь через средства массовой информации к жителям Павлодара и Павлодарской области с просьбой сдать на государственное хранение имеющиеся у них документы личного происхождения, свидетельствующие об участии их родственников в Великой Отечественной войне,а также о их послевоенной трудовой биографии (удостоверения к наградам, фронтовые письма, красноармейские книжки, трудовые книжки, фотографии и другие). В настоящее время Государственный архив располагает огромной Коллекцией дел и документов участников Великой Отечественной войны. Все документы, содержащиеся в этой Коллекции, переданы в госархив области безвозмездно на вечное  государственное хранение участниками Великой Отечественной войны или их родственниками.

К сожалению, в вышеназванной Коллекции нет документов личного происхождения Вашего дедушки.

Вы можете направить свой запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации  (город Подольск Московской области), сообщив в запросе кроме фамилии, имени, дату рождения, место призыва и хотя бы приблизительную дату призыва Вашего дедушки. В данном архиве поиск возможен только при условии, если заявитель располагает хотя бы примерными сведениями о том, в каких войсках, частях, на каких фронтах воевал человек, о котором запрашиваются сведения, или хотя бы адрес его полевой почты.

Кроме этого сообщаем, что если Вас интересуют сведения генеалогического характера в отношении Вашего родственника, то Вы или члены Вашей семьи могут поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области в качестве исследователей, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.

Для исследования Вам могут быть предоставлены документы учреждений, организаций и предприятий Павлодарской области, находящиеся в свободном доступе, в частности, метрические книги церквей Павлодарского уезда,  похозяйственные книги села Сергеевка Цюрупинского района Павлодарской области.

 Читальный зал Государственного архива Павлодарской области находится по адресу: Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1; телефоны: 32-10-52, 32-55-98. Часы работы читального зала: 9.00 – 13.00, 14.00 – 17.30 (кроме субботы и воскресенья).

Поясняем также, что согласно Закону Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года к работе с документами допускаются лица, достигшие 18 лет.