Вопрос от: Ефтимиади Георгий Михайлови
Дата создания: 15.11.2016
Ответил: user
Дата ответа: 16.11.2016
Уважаемый Георгий Михайлович!
Сообщаем, что государственными архивами принимаются к исполнению запросы, содержащие сведения, которые требуется подтвердить (или не подтвердить).
Разъясняем, что госархив области комплектуется документами по основной деятельности организаций, учреждений, предприятий Павлодарской области. «Архивные дела» на граждан, содержащие исчерпывающие сведения о жизни лица, а равно – «архивные карточки», в архивах, а также в каких-либо иных организациях не формируются.
Например, в Государственном архиве Павлодарской области имеются на хранении следующие фонды, по документам которых возможен поиск сведений о лицах, проживавших на территории Урлютюбского (ныне – Железинского) района в 1942 и последующих годах: Железинский райисполком (Ф. 899), сельские Советы Урлютюбского (ныне – Железинского) района.
Для получения архивной справки по документам Государственного архива Павлодарской области Вам необходимо направить в госархив области письменный запрос с указанием конкретного факта, который требуется подтвердить, также указать фамилию, имя, отчество лица, на которого истребуются сведения, период, за который требуются сведения, место проживания их на территории Павлодарской области (наименование населенного пункта, сельского Совета, района), полное наименование места работы, должность, хронологические рамки. К запросу необходимо приложить ксерокопию паспорта либо удостоверения личности.
Запрос Вы можете направить по почте, через Центр обслуживания населения, либо через портал «Правительство для граждан» с приложением копий вышеуказанных документов.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 2 ст. 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Для сведения сообщаем, что согласно п. 451 Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим запросам граждан и организаций, архивами, как правило, не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами. П. 452 Правил предусматривает исполнение генеалогических запросов на платной основе (в том числе на основе договора). Там же указано, что при отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.
Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым, а носит тематический характер и требует длительной исследовательской работы, Вы можете лично поработать в читальном зале Павлодарского облгосархива в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала: г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1, тел. 32-10-52(5).